W lutym ruszy Krajowy System e-Faktur

1 lutego 2026 r. rusza Krajowy System e-Faktur, czyli system Ministerstwa Finansów, poprzez który przedsiębiorcy będą wystawiać faktury w obrocie z innymi firmami. Część firm obawia się problemów związanych z uruchomieniem KSeF.

Krajowy System e-Faktur ma zostać uruchomiony 1 lutego 2026 r. Początkowo obejmie duże przedsiębiorstwa – takie, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. system zostanie poszerzony o pozostałe firmy oraz przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Mikroprzedsiębiorcy – czyli osoby prowadzące działalność gospodarczą o obrotach do 10 tys. zł – wejdą do KSeF z początkiem 2027 r.

KSeF ma służyć do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. Będą to musieli robić zarówno podatnicy VAT czynni, jak i zwolnieni z tego podatku, a także firmy zagraniczne posiadające polski NIP. System nie obejmie konsumentów oraz podmiotów zagranicznych, które NIP nie posiadają.

>>> Od Sylwestra asystent AI w mObywatelu, a w 2026 r. portfel tożsamości cyfrowej

Część przedsiębiorców obawia się problemów, jakie mogą powstać przy wdrożeniu KSeF. Niedawno Związek Przedsiębiorców i Pracodawców zaapelował o przełożenie terminu startu KSeF ze względu na zastrzeżenia „natury technicznej, organizacyjnej i prawnej”. ZPP wskazywał na m.in. brak finalnej i stabilnej specyfikacji technicznej, a także ryzyko częstych awarii i brak procedur zapewniających ciągłość pracy.

KSeF ma być – w zamyśle Ministerstwa Finansów – kolejnym rozwiązaniem uszczelniającym system podatkowy w zakresie VAT. Resort finansów w uzasadnieniu do projektu budżetu na 2026 r. ocenił, że KSeF pozwoli na „weryfikację danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego oraz na szybsze wykrycie i skuteczniejsze zwalczanie oszustw podatkowych”.

Zobacz także